اکثر شرکت ها و موسسات برای اینکه بتوانند نظارت کاملی بر پرسنل خود داشته باشند، از دستگاه حضور و غیاب استفاده می کنند. با وجود این دستگاه می توان میزان دیر رسیدن پرسنل، غیبت ها، مرخصی های ساعتی و زود خارج شدن را متوجه شد و بر این اساس برخوردهای لازم را صورت داد. در این مقاله به بررسی اطلاعاتی درباره انواع دستگاه حضور و غیاب خواهیم پرداخت تا آگاهی کافی در مورد این دستگاه را داشته باشید.
دستگاه حضور و غیاب
دستگاه حضور و غیاب دارای نوع دستی و خودکار خواهد بود. در نوع دستی برای ثبت زمان های ورود و خروج، از کاغذ و کارت پانچ استفاده می شود که با مشکلاتی همراه است. ثبت این زمان ها روی کاغذ سبب می شود کارفرما برای محاسبه حقوق و هم چنین دستمزد زمان زیادی لازم داشته باشد و پرسنل از اینکه دیر حقوق دریافت می کنند، ناراضی باشند.
برای حل این مشکلات دستگاه حضور و غیاب از نوع کارتی عرضه شد که در نتیجه ظهور کامپیوتر بود و در این سیستم تحول بزرگی را به وجود آورد. همچنان که تکنولوژی رشد بیشتری کرد، با عرضه انواع جدید و پیشرفته دستگاه حضور و غیاب رو به رو شده ایم که شامل دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، تشخیص گفتار و صدا، تشخیص کف دست و دستگاه تشخیص عنبیه خواهد بود.
دستگاه حضور و غیاب پانچی
دستگاه حضور و غیاب پانچی از انواع ابتدایی آن است که در آن کارت پانچ را در جایگاه مخصوصی قرار می دهند تا به ثبت اطلاعاتی روی آن چون زمان ورود و خروج پرسنل بپردازد. روزهای هر ماه به شکل یک جدول روی کارت ها ثبت شده است که برای ثبت ورود و خروج، هر روز به دو بخش تقسیم شده است. در نهایت برای اینکه غیبت ها، روزهای مرخصی، کارکرد و ماموریت ها مشخص شود، کارت ها را جمع می کردند و تحویل کارفرما می دادند. اگر شرکتی پرسنل زیادی داشته باشد، جمع آوری این کارت ها و محاسبه کردن آن ها بسیار وقت گیر و سخت خواهد بود.
دستگاه های حضور و غیاب از نوع کارتی
برای اینکه بتوان جایگزین مناسبی برای جمع آوری اطلاعات از طریق کاغذهای پانچی پیدا کرد، نوع کارتی به روی کار آمد. در این روش در ابتدا کارت را در دستگاه می کشیدند تا یک کد که DOS نامیده می شود به سیستم ارسال شود. بعدها این دستگاه نیز تغییراتی کرد و به صورت تحت ویندوز طراحی شد. در این حالت برای اینکه خروجی ماهانه به دست آید و به نرم افزار مربوط به حقوق و دستمزد ارسال شود، زمان کمی حتی کمتر از یک ساعت لازم خواهد بود.
کارت مورد استفاده در این دستگاه ها تماسی و غیر تماسی می باشد. در نوع تماسی تماس کارت با دستگاه را خواهید داشت که به صورت بارکد و هم چنین مغناطیسی هستند. در نوع غیر تماسی مجاورت کارت و دستگاه را خواهیم داشت و هیچگونه اتصال فیزیکی وجود نخواهد داشت. از فرکانس رادیویی به نام RF در این مدل استفاده می شود و اطلاعات را در امواج مختلف می توانند ارسال کنند. ارتباط این کارت ها با دستگاه باید از فاصله ای به اندازه حداقل ده سانتی متر باشد.
دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک
برای اینکه بتوان به تشخیص هویت پرسنل پرداخت، از دستگاه های بیومتریک استفاده می شود که در آن از اجزای بدن مثل عنبیه چشم، اثر انگشت، تشخیص چهره، تارهای صوتی و کف دست برای تشخیص استفاده می شود. تکنولوژی اثر انگشت و تشخیص چهره مشهورترین دستگاه های بیومتریک هستند که کاربرد فراوانی دارند. برای خرید انواع دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک چون اثر انگشتی و تشخیص چهره با شماره تماس های موجود در سایت تماس برقرار کنید و مشاوره های لازم را از کارشناسان مجموعه دریافت نمایید.
دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی
برای کار با این دستگاه در ابتدا باید در آن به تعریف پرسنل پرداخت و بعد از اینکه اثر انگشت پرسنل گرفته شد در آن وارد می شود، اینگونه ورود و خروج پرسنل به راحتی ثبت می شود. در هنگام ورود و خروج و یا ساعت های مرخصی، پرسنل اثر انگشت خود را روی سنسور قرار می دهند و دستگاه به مقایسه این اثر انگشت با آنهایی که در پایگاه ثبت شده است، می پردازد و بعد از اینکه دستگاه موفق به شناسایی شد به ثبت این ورود و خروج می پردازد. در کنار استفاده از قابلیت اثر انگشت، از رمز و یا کارت هم می توان استفاده نمود طوری که اثر انگشت همراه با رمز و یا همراه با کارت استفاده شود. سنسوری که در این دستگاه ها وجود دارد، ضد آب و گرد و غبار خواهد بود.
مزایای دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی
مهمترین خصوصیتی که دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی دارد، این است که محاسبه حقوق و دستمزد نیاز به زمان کمی خواهد داشت و کارکنان حقوق خود را به موقع دریافت می کنند. با دستگاه های بیومتریک از سرقت زمان جلوگیری خواهد شد و مشکلاتی نظیر کارت زدن کارمندان به جای یکدیگر رخ نخواهد داد.
با این دستگاه از خطاهای انسانی پیشگیری خواهد شد و بدین ترتیب اشتباهات حسابداری رخ نمی دهد. هم چنین اطلاعات کارمندان ذخیره می شود که موجب می شود کارمندان بدانند چه میزان مرخصی برایشان باقی مانده است و بتوانند از آن استفاده کنند. اگر کسب و کارتان رشد کرده است و پرسنل بیشتری استخدام کرده‌اید، دستگاه های حضور و غیاب خود را از دستی به بیومتریک تغییر دهید تا از کارمندان خود اطلاعات بیشتری در اختیار داشته باشید.
دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره
یکی از دستگاه های پیشرفته حضور و غیاب در انواع بیومتریک، دستگاه تشخیص چهره است که هویت فرد را بر اساس چهره تشخیص می دهد و برای ثبت اطلاعات آنها الگو هایی دارد. دوربینی که در این دستگاه وجود دارد، تصویربرداری از چهره را انجام می دهد و به ذخیره آن به صورت یک الگوی رمزنگاری شده می پردازد.
برای استفاده از این روش پرسنل شرکت را از قبل یک بار جلوی دوربین و حسگر قرار می دهند تا دستگاه به ثبت مشخصات آنها بپردازد، این گونه هر بار که پرسنل جلوی دستگاه قرار می گیرند تصویرشان با تصاویر ثبت شده در مدت زمان کمتر از ۱ ثانیه مقایسه می شود و اگر چهره تطبیق داده شد، به ثبت تردد آنها خواهد پرداخت. این روش دقت بالایی دارد و نیازی به حضور افراد دیگر نخواهد داشت. سرعت عملی که دستگاه دارد بالا است و استفاده از لوازمی مثل عینک و لنز و یا حتی آرایش کردن مانع تشخیص نمی شود.
